Curso de Gestão Eletrônica de Documentos

Curso Gestão Eletrônica de Documentos

OBJETIVO

O objetivo do Curso de Gestão Eletrônica de Documentos é proporcionar ao aluno o conhecimento e uma visão clara sobre o gerencimanto eletrônico dos documentos de uma empresa, desde o mapeamento da origem do documento, classificação, presenvação, armazenamento e descarte. O curso também irá abordar conceito de armazenamento fisico x amazenamento em nuvem através de exemplos práticos realizados em uma Plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos que irá mostrar a melhor maneira para se gerenciar os documentos de forma totalmente eletrônica

PRÉ-REQUISITOS

Conhecimentos básicos de informática, noções de documentos eletrônicos e modelagem de processos.

METODOLOGIA

No curso de Gestão Eletronica de Documentos, as aulas são práticas, onde cada conceito, é executado, através de exemplos do dia a dia e exercícios práticos, otimizando e reforçando o aprendizado. A cada aula realizada será fornecido materiais de apoio para os alunos realizarem as atividades como ebooks e templates.

Conteúdo Curso de Gestão Eletrônica de Documentos

DIA 1 - CENÁRIO ATUAL DA INFORMAÇÃO
• Era da Informação;
• Mapeando os tipos de informações existentes;
• Conceitos sobre GED;
• Documentos Físicos X Documentos
• Digitalizados X Documentos Eletrônicos;
• Legislações / Órgão regulamentadores;
• Elaboração do escopo do projeto de GED
• Preparação de um documento físico antes do acondicionamento.
DIA 2 - TRATAMENTO DOS DOCUMENTOS
• Classificação dos documentos;
• Entendendo e definindo a tabela de temporalidade dos documentos;
• Ciclo de vida do documento;
• Gerando o plano de tratamento dos documentos;
• Tipos e métodos de acondicionamento de um documento físico.
DIA 3 - GUARDA DOS DOCUMENTOS
• Conhecendo um galpão de armazenamento de documentos;
• Passos básicos para montar um arquivo fisico;
• Identificando os locais de armazenamento e de localização dos documentos;
• Gerando a arvore de localização dos arquivos;
• Mapeando e catalogando o meu arquivo fisico no Microsoft Excel;
• Conhecendo a ferramenta de GED da Plataforma BsStudio;
• Configurando um arquivo fisico na ferramenta de GED da Plataforma BsStudio.
DIA 4 - DIGITALIZAÇÃO
• Tipos de equipamentos de digitalização;
• OCR (Optical Character Recognition);
• Meios de armazenamento dos documentos digitalizados;
• Cadastrando os documentos digitalizados na ferramenta de GED da Plataforma BsStudio;
• Gerando o relatório de documentos digitalizados;
• Dez Mandamentos da Preservação Digital;
• Microfilmagem x digitalização tradicional.
DIA 5 - ASSINANDO ELETRONICAMENTE OS DOCUMENTOS
• Como surgiu e como funciona a assinatura digital;
• Tipos de assinatura digital;
• Diferença entre assinatura digital x eletrônica;
• Programas utilizados na assinatura eletrônica;
• Assinando um documento na prática;
• Validando as informações de um documento assinado digitalmente.
DIA 6 - TECNOLOGIAS DE ARMAZENAMENTO E MICROFILMAGEM
• Tipos de dados quanto ao armazenamento;
• Mídias para preservação mais comuns;
• Processo de Microfilmagem de documentos físicos;
• Sistemas inteligentes de armazenagem;
• Tecnologias de rede NAS e SAN;
• Backup, arquivo e replicação de dados;
• Estratégias de preservação a longo prazo;
• Desempenho e Escalabilidade;
• Fechamento do plano de implantação de um arquivo físico e eletrônico