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São Paulo Santos

Curso de Gestão Eletrônica de Documentos

 

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Curso Gestão Eletrônica de Documentos

OBJETIVO

O objetivo do Curso de Gestão Eletrônica de Documentos é proporcionar ao aluno o conhecimento e uma visão clara sobre o gerencimanto eletrônico dos documentos de uma empresa, desde o mapeamento da origem do documento, classificação, presenvação, armazenamento e descarte. O curso também irá abordar conceito de armazenamento fisico x amazenamento em nuvem através de exemplos práticos realizados em uma Plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos que irá mostrar a melhor maneira para se gerenciar os documentos de forma totalmente eletrônica

PRÉ-REQUISITOS

Conhecimentos básicos de informática, noções de documentos eletrônicos e modelagem de processos.

METODOLOGIA

No curso de Gestão Eletronica de Documentos, as aulas são práticas, onde cada conceito, é executado, através de exemplos do dia a dia e exercícios práticos, otimizando e reforçando o aprendizado. A cada aula realizada será fornecido materiais de apoio para os alunos realizarem as atividades como ebooks e templates.

Conteúdo Curso de Gestão Eletrônica de Documentos

  • DIA 1 - CENÁRIO ATUAL DA INFORMAÇÃO
  • Era da Informação;
  • Mapeando os tipos de informações existentes;
  • Conceitos sobre GED;
  • Documentos Físicos X Documentos
  • Digitalizados X Documentos Eletrônicos;
  • Legislações / Órgão regulamentadores;
  • Elaboração do escopo do projeto de GED
  • Preparação de um documento físico antes do acondicionamento.
  • DIA 2 - TRATAMENTO DOS DOCUMENTOS
  • Classificação dos documentos;
  • Entendendo e definindo a tabela de temporalidade dos documentos;
  • Ciclo de vida do documento;
  • Gerando o plano de tratamento dos documentos;
  • Tipos e métodos de acondicionamento de um documento físico.
  • DIA 3 - GUARDA DOS DOCUMENTOS
  • Conhecendo um galpão de armazenamento de documentos;
  • Passos básicos para montar um arquivo fisico;
  • Identificando os locais de armazenamento e de localização dos documentos;
  • Gerando a arvore de localização dos arquivos;
  • Mapeando e catalogando o meu arquivo fisico no Microsoft Excel;
  • Conhecendo a ferramenta de GED da Plataforma BsStudio;
  • Configurando um arquivo fisico na ferramenta de GED da Plataforma BsStudio.
  • DIA 4 - DIGITALIZAÇÃO
  • Tipos de equipamentos de digitalização;
  • OCR (Optical Character Recognition);
  • Meios de armazenamento dos documentos digitalizados;
  • Cadastrando os documentos digitalizados na ferramenta de GED da Plataforma BsStudio;
  • Gerando o relatório de documentos digitalizados;
  • Dez Mandamentos da Preservação Digital;
  • Microfilmagem x digitalização tradicional.
  • DIA 5 - ASSINANDO ELETRONICAMENTE OS DOCUMENTOS
  • Como surgiu e como funciona a assinatura digital;
  • Tipos de assinatura digital;
  • Diferença entre assinatura digital x eletrônica;
  • Programas utilizados na assinatura eletrônica;
  • Assinando um documento na prática;
  • Validando as informações de um documento assinado digitalmente.
  • DIA 6 - TECNOLOGIAS DE ARMAZENAMENTO E MICROFILMAGEM
  • Tipos de dados quanto ao armazenamento;
  • Mídias para preservação mais comuns;
  • Processo de Microfilmagem de documentos físicos;
  • Sistemas inteligentes de armazenagem;
  • Tecnologias de rede NAS e SAN;
  • Backup, arquivo e replicação de dados;
  • Estratégias de preservação a longo prazo;
  • Desempenho e Escalabilidade;
  • Fechamento do plano de implantação de um arquivo físico e eletrônico

 

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